A Partners desenvolveu um sistema de gestão financeira específico para CDL´s e ACI´s, o sistema é FULL WEB e pode ser instalado no servidor interno da entidade ou servidor externo, um dos diferenciais é a personalização, assim o sistema vai conter apenas os módulos que a entidade necessita, deixando o sistema prático, outro diferencial é o ambiente web, onde a utilização é igual estar navegando em um site, com certeza a objetividade e facilidade de operar, são os principais fatores do sucesso desta ferramenta, vejam os módulos:

TELA INICIAL 

• Menu com todas as opções módulos
• Pesquisa de associados por: Fantasia ou CNPJ
• Contatos dos associados aniversariantes do dia
• Cheques pré-datados com a data do dia
• Contas a pagar do dia
• Aviso em letreiro digital que fica passando na tela (cadastrado nos parâmetros)

MENU>>>> 

CADASTROS: 

• Associados (controle de associados ativos, bloqueados e etc)
  • Pesquisa por: Fantasia, razão, CNPJ, IE, Código, Fone
  • Relatórios com Filtros por: categoria, cidade, rua, bairro
  • Endereço de cobrança diferente
  • Tipo de cobrança: Débito, Boleto ou Carteira (Diversos banco homologados e opção de imprimir boleto ou enviar remessa)
• Contatos dos associados (Cadastro dos proprietários e colaboradores de cada empresa)
  • Pesquisa por: Nome, Aniversário
• Vidas Unimed: opção de criar grupos ou cadastros individuais dentro de um associado (para posterior faturamento), geração automática e impressão do contrato
• Celulares: opção de criar grupos ou cadastros individuais dentro de um associado

(para posterior faturamento), geração automática e impressão do contrato. 

• Fornecedores
• Centro de Custo
• Serviços
• Planos de Celular
• Planos de Saúde
• Funcionários
• Rua, bairro, Cidade, categorias

BANCO:

• Gerar Remessa bancária (débito ou boleto) para envio ao banco
• Leitura do arquivo de retorno e baixa automática
• Espelho de remessa enviada anteriormente
• Espelho de retorno já lido
• Impressão de boletos em série Ex: Imprimir todas as mensalidade de determinado mês, inclusive com os respectivos serviços de cada fatura.

IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS:

• Importação do arquivo de faturamento do SPCNET/POA ou LUME (Outro sistema, sujeito a análise), inclusive detalhes da fatura
• Importação do arquivo da Vivo com o respectivo associado responsável
• Importação do arquivo da Claro com o respectivo associado responsável

FATURAMENTO:

• Lançamento extra: cobrança em carteira ou geração de boletos extras e outros convênios
• Mensalidade SPC: ajustes dos valores importados do SPCNET ou LUME, lançamento ou exclusões de serviços, geração automática de boletos. Impressão de fatura detalhada (Possibilidade de disponibilizar ao associado, acesso on-line para verificar os serviços de determinado boleto).
• Mensalidade Unimed: geração automática dos valores conforme tabela Unimed e data de nascimento dos clientes, lançamentos de outros serviços, opção de gerar taxa de adesão automática para novas vidas.  Impressão de fatura detalhada.
• Mensalidade Vivo: geração automática de faturamento conforme arquivo importado, opção de faturas por celular  ou grupos de celulares em um mesmo associado. Impressão de fatura detalhada.
• Mensalidade Claro: geração automática de faturamento conforme arquivo importado, opção de faturas por celular  ou grupos de celulares em um mesmo associado. Impressão de fatura detalhada.
• Relatório com filtros por: Tipo de mensalidade, data, pagos, em aberto, tipo de cobrança, vencimento e pagamento.

COBRANÇA:

• Recebimento: Recebimento em carteira e envio da baixa automático para o banco, cálculo de multa e juros automático conforme parâmetros, cálculo de juros para pagamentos com cheques pré-datados e cadastro dos mesmo, impressão de recibo em duas vias, totalização de títulos em aberto por associado.
• Cheques pré-datados: pesquisa por :  código associado, fantasia associado, nome do titular, data de recebimento, data de vencimento, em caixa, depositado, devolvido, repassado (destino)
• Estorno de recebimentos
• Débitos em aberto

CONTAS A PAGAR:

• Inclusão de contas
• Relatórios com filtros por: fornecedor, vencimento, pagamento, pagas, em aberto, fixas, mensais, eventuais, centro de custo, serviço
• Fluxo de caixa
• Possibilidade de integrar com impressão de cheques
• Receita x Despesa : Com este relatório é possível analisar o desempenho de determinado centro de custo ou serviço

USUÁRIOS:

• Inclusão e manutenção de usuários do sistema, com controle dos módulos que cada um poderá acessar.

PARÂMETROS:

• Configurações do sistema:
  • Valor de despesas de protesto (quando o título é protestado acrescenta automático na fatura)
  • Boleto mínimo: valor mínimo para gerar boleto, valores inferiores gera somente cobrança em carteira 
  • Multa: valor da multa após atraso, é calculado automaticamente no recebimento em carteira
  • Juros por dia: valor dos juros após atraso, é calculado automaticamente no recebimento em carteira
  • Recibo: controle da numeração do recibo
  • Taxa Boleto: valor cobrado de taxa bancária em algumas mensalidades
  • Aviso: cadastro de um aviso para todos os usuários

BACK-UP:

• Sempre ao sair do sistema, o mesmo pede se deseja efetuar backup, cada back-up é gravado com data, hora e minuto, opção de backup automático em ambiente externo.

Além de todos os recursos disponíveis, sabemos que cada Entidade possuem necessidades especiais, por isso, damos a oportunidade de personalizar o sistema e solicitando as modificações necessárias (Relatórios, controles, novo convênio e etc.) 

Solicite uma visita de demonstração ou acesso on-line, sem compromisso, ou para ver uma demonstração das telas acesse  www.pstbrasil.net/financial.pps